Microsolutions PDF & Print Management

PDF & Print Management er en tillægsløsning til Microsoft Dynamics AX, som automatiserer afsendelse af PDF rapporter og styrer opbygningen af filnavne og e-mail indhold.

I standard Microsoft Dynamics AX er det muligt at sende en e-mail med en vedhæftet PDF af f.eks. fakturaer, når man vælger at udskrive disse. Desværre kan hverken navnet på den vedhæftede fil eller indholdet af mailen styres, hvilket ellers kunne fremme forståelsen for indholdet hos modtageren.

Med PDF & Print Management har Microsolutions udvidet den almindelige udskriftsstyring i Dynamics AX med ny funktionalitet, så navne på vedhæftede filer og indhold af e-mails kan opsættes og styres automatisk.

Desuden udvider løsningen standard Dynamics AX udskriftsstyring, så rapporterne ”Debitor kontoudtog”, ”Rykker” & ”Rentenota” kan styres via denne standardopsætning.

Med PDF Management opnås følgende fordele:

  • Besparelse på forsendelsesudgifter
  • Fuld historik og sporing af alle handlinger
  • Automatisk oprettelse af mail inkl. vedhæftet rapport
  • Vedhæftning af ekstra filer i e-mail
  • Brug af udskiftnings feltværdier i filnavne,e-mail subject & e-mail body
  • Forsendelse i batchkørsler
  • Reducering af manuelle rutiner

I nedenstående oversigt kan du se, hvor meget en virksomhed kan spare ved at implementere PDF & Print Management.
Eksemplet taget udgangspunkt i forsendelse/udsendelse af fakturaer i fysisk form; pakket i kuverter og frankeret.
Hvis du ved, hvor mange fakturaer I udsender pr. måned, kan du i skemaet se, hvor meget I kan spare pr. måned/år med PDF & Print Management:

Fakturaer pr. måned i stk. Besparelse pr. måned i kr. Årlig besparelse
100 1.140,00 13.680,00
200 2.280,00 27.360,00
500 5.700,00 68.400,00
1000 11.400,00 136.800,00
2000 22.800,00 273.600,00
5000 57.000,00 684.000,00

Del eller send siden
Kontakt

Du er velkommen til at kontakte vores udviklingschef Dan Rasmussen, hvis du er interesseret i at vide mere.

Dan Rasmussen
Udviklingschef
email: der@microsolutions.dk
Tlf: 3084 2483